Klanten geven ons een 8.5
Terug naar overzicht
Management Assistent
Managementassistent Regio Rotterdam
Parttime
Voor een adviesraad in Rotterdam zijn wij op zoek naar een managementassistente. De adviesraad adviseert de leden, ruim dertig vrijwilligers, en het college van B&W over het sociaal beleid van de gemeente Rotterdam. Een team van vier medewerkers en de directeur- voorzitter ondersteunt de leden om de adviezen goed te presenteren. Ook vertegenwoordigt het team de adviesraad in ambtelijke en maatschappelijke kringen.
De managementassistent draagt zorg voor de secretariële ondersteuning, administratieve processen, en de organisatie van overleggen aan het team (bureau en (planetaire) bijeenkomsten. Hij/zij ondersteunt de directeur-voorzitter bij het opstellen van jaarplannen en de (tussentijdse) rapportages. De managementassistente is een staffunctie en wordt direct aangestuurd door de directeur-voorzitter.
De werkzaamheden bestaan uit:
Wat vragen wij?
Wat bieden wij jou?
Heb je interesse of vragen over deze afwisselende en uitdagende baan mail naar:
inhuren@cbbs.nl
Parttime
- Locatie: Rotterdam/Hybride.
- Dienstverband: Direct in dienst bij de opdrachtgever.
- Aantal uren: 20-24 uur per week.
- Salaris: € 3.125,00 - € 4.372,00 (36 uur) en afhankelijk van leeftijd en ervaring.
- Aanvang: 01-11-2023.
Voor een adviesraad in Rotterdam zijn wij op zoek naar een managementassistente. De adviesraad adviseert de leden, ruim dertig vrijwilligers, en het college van B&W over het sociaal beleid van de gemeente Rotterdam. Een team van vier medewerkers en de directeur- voorzitter ondersteunt de leden om de adviezen goed te presenteren. Ook vertegenwoordigt het team de adviesraad in ambtelijke en maatschappelijke kringen.
De managementassistent draagt zorg voor de secretariële ondersteuning, administratieve processen, en de organisatie van overleggen aan het team (bureau en (planetaire) bijeenkomsten. Hij/zij ondersteunt de directeur-voorzitter bij het opstellen van jaarplannen en de (tussentijdse) rapportages. De managementassistente is een staffunctie en wordt direct aangestuurd door de directeur-voorzitter.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Het verwerken en zelfstandig opstellen van correspondentie.
- Je voert het secretariaat en het plenair overleg van de adviesraad.
- Het organiseren en plannen van de vergaderingen van het bestuur, secretariaten en adviesteams.
- Het notuleren van vergaderingen, verslagen maken/samenvatten en neemt zo nodig vervolgacties om de voortgang te bewaken.
- Je bereidt (beleid) notities voor door het ordenen, selecteren en bewerken van relevant materiaal.
- Agendabeheer van de directeur-voorzitter.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de directeur-voorzitter en de leden van de raad van advies.
- Diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden zoals o.a. de correspondentie, tekstverwerking, post en e-mailverkeer.
- Archiefwerkzaamheden.
- Registreren en verwerken van facturen.
- Het bijhouden van de kleine kas.
Wat vragen wij?
- Je hebt affiniteit met het werk van een adviesraad.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent proactief.
- Je kan goed werken met Word, Excel, Outlook en Power Point.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je hebt basiskennis van boekhouden.
- Je kan goed omgaan met vrijwilligers.
- Je kan goed zelfstandig in een team werken.
- Je hebt kennis van sociale kaart Rotterdam.
- Je bent woonachtig in de regio Rotterdam.
- Je hebt kennis van de regelgeving over archiveren en privacy.
- Je bent flexibel, dit is van belang omdat de adviesraad een paar keer per jaar ‘s avonds vergadert.
Wat bieden wij jou?
- Je werkt in een klein team van enthousiaste collega’s.
- Mogelijkheid om een deel hybride te werken.
- Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform de cao Social Work, schaal 8.
- Loopbaan en een individueel keuzebudget.
- In goed overleg je werkuren Flexibel indelen.
Heb je interesse of vragen over deze afwisselende en uitdagende baan mail naar:
inhuren@cbbs.nl
