Directiesecretaresse/Managementondersteuner
President bij de Hoge Raad Den Haag
De Hoge Raad der Nederlanden is de hoogste rechter in Nederland in civiele zaken, strafzaken en belastingzaken. Hij is dat ook voor Aruba, Curaçao, Sint Maarten en Bonaire, Saba en Sint Eustatius. De Hoge raad is geen derde instantie maar cassatierechter. Dat betekent dat de Hoge Raad beoordeelt of de feitenrechter het recht goed heeft uitgelegd en toegepast.
Functie : Directiesecretaresse/Managementondersteuner
Salaris: Tussen € 3.028,19 en € 4.247,52 (bij FT dienstverband en afhankelijk van leeftijd en ervaring)
Aantal uren: 24-36 uur per week
Periode : tot en met juni 2023
Dienstverband: Tijdelijk
Aanvang: per direct
De managementondersteuner verzorgt met twee collega-ondersteuners de secretariële ondersteuning (in brede zin) voor de (plv.) procureur-generaal, de president, het kabinet van de president en de griffier bij de Hoge Raad.
Werkzaamheden:
- Verzorgt alle voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de (plv.) procureur-generaal, president, kabinet president en griffier.
- Beheert en onderhoudt documentatie, (vertrouwelijke) dossiers en archieven en verzorgt desgevraagd snel en adequaat de gewenste stukken en informatie.
- Beoordeelt alle binnenkomende correspondentie, mails, faxen en telefoontjes, zet deze uit waar nodig en bewaakt de (termijn van) afhandeling.
- Beantwoordt vragen en geeft algemene informatie.
- Plant en organiseert afspraken, overleg, vergaderingen, (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de noodzakelijke voorbereidingen, verspreiding van stukken en zo nodig verslaglegging.
Functievereisten:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, en een afgeronde secretariële opleiding.
- Je hebt ruime ervaring als directiesecretaresse/managementondersteuner.
- Je hebt minimaal zeven jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (ondersteuner van de top van de organisatie), opgedaan in een politiek-bestuurlijk omgeving of binnen de rechterlijke macht (ervaring binnen de rechterlijke macht is een pre).
- Je hebt uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
- Je hebt goed inzicht in de (politieke, maatschappelijke en gerechtelijke) positie van de Hoge Raad om de gevoeligheid van onderwerpen te onderkennen en daar op tactvolle en representatieve wijze mee om te gaan in de contacten.
- Je staat stevig in de schoenen en bent standvastig, maar je kunt ook reflecteren en flexibel zijn.
- Daarnaast is beheersing van de volgende competenties noodzakelijk:
-Je hebt gevoel voor de organisatie.
-Je kunt goed in teamverband werken.
-Je bent klant en resultaatgericht.
Bijzonderheden
- Er moet een verklaring omtrent gedrag overhandigd kunnen worden (algemeen screeningsprofiel, functie-aspecten 11, 12 en 41).
- Gezien de aard van de functie vindt het werk voornamelijk op kantoor plaats. Deels werken op afstand is bespreekbaar en afhankelijk van aanwezigheid van de president en procureur generaal.
Ben je geïnteresseerd in deze afwisselende uitdagende functie of heb je vragen?
Reageer of solliciteer dan via email op: support@studentinhuren.nl